Transkrypcja AI: Które narzędzie wybrać do spotkań i podcastów

Siedzisz na spotkaniu, ktoś rzuca kluczową informację, a Ty próbujesz jednocześnie notować, słuchać i wyglądać na zaangażowanego. Albo nagrywasz wywiad i wiesz, że czeka Cię wieczór przepisywania. Transkrypcja AI miała to zmienić — i zmieniła.

Technologia rozpoznawania mowy działa. Modele takie jak Whisper od OpenAI">OpenAI osiągają dokładność powyżej 95% dla czystego nagrania po angielsku. Problem zaczyna się, gdy w tle szczeka pies, ktoś mówi z akcentem, albo potrzebujesz czegoś więcej niż surowego tekstu — na przykład podsumowania, tagowania tematów czy integracji z kalendarzem.

Przeglądam narzędzia, które faktycznie używają ludzie do transkrypcji spotkań, wykładów i podcastów. Bez marketingowego bełkotu — z konkretnymi przypadkami użycia i cenami.

Narzędzia do transkrypcji różnią się nie technologią, ale tym, co robią z tekstem później

Whisper: fundament, na którym stoją inni

Zacznijmy od podstaw. Whisper to model rozpoznawania mowy od OpenAI, udostępniony jako open source w 2022 roku. Większość narzędzi do transkrypcji — włączając Otter.ai czy Fireflies — używa Whisper albo własnych modeli opartych na podobnej architekturze.

Sam Whisper możesz uruchomić lokalnie na swoim komputerze. Instalacja zajmuje kilka minut (wymaga Pythona), a transkrypcja działa offline. Dokładność? Dla nagrań studyjnych po angielsku — powyżej 95%. Dla polskiego z lekkim szumem — około 85-90%, zależnie od wersji modelu (dostępne są od "tiny" po "large").

Whisper to surowe narzędzie. Dostajesz tekst bez znaczników czasu, bez podziału na mówców, bez podsumowania. To jak dostać surowe mięso zamiast gotowego dania — świetne, jeśli wiesz, co z tym zrobić.

Kiedy Whisper ma sens

Używasz Whisper bezpośrednio, jeśli:

Transkrybujesz materiały wrażliwe i nie chcesz wysyłać ich do chmury

Potrzebujesz transkrypcji w językach niszowych (Whisper obsługuje 99 języków)

Masz czas i umiejętności, żeby zintegrować go z własnym workflow

Chcesz uniknąć subskrypcji i płacić tylko za moc obliczeniową (np. przez Replicate)

Dla większości ludzi Whisper to za dużo kombinowania. Dlatego powstały narzędzia, które opakowują go w interfejs i dodają funkcje, za które warto płacić.

Otter.ai: transkrypcja plus notatki strukturalne

Otter.ai to jedno z najpopularniejszych narzędzi do transkrypcji spotkań. Integruje się z Zoom, Google Meet i Microsoft Teams — dołącza automatycznie do spotkań, nagrywa i transkrybuje w czasie rzeczywistym.

Co wyróżnia Otter? Nie tylko przepisuje słowa — próbuje nadać im strukturę. Rozpoznaje mówców (po kilku sekundach treningu), dzieli transkrypcję na akapity tematyczne, a od 2024 roku generuje podsumowania i action items przez integrację z GPT-4.

Dokładność transkrypcji dla angielskiego: 90-95% w dobrych warunkach akustycznych. Polski? Oficjalnie nieobsługiwany, choć model radzi sobie z nim na poziomie 70-80% (testowałem na nagraniach z polskich webinarów — wystarczające do zrozumienia kontekstu, wymaga korekty).

Otter.ai działa w tle spotkań — transkrybuje na żywo i taguje kluczowe momenty

Cennik i limity

Darmowy plan: 300 minut miesięcznie, maksymalnie 30 minut na jedno nagranie. Wystarczy do testów. Jeśli masz więcej niż 2-3 spotkania tygodniowo, szybko wyczerpiesz limit.

Pro (16.99 USD/miesiąc): 1200 minut, 90 minut na nagranie, priorytetowa transkrypcja. To poziom dla kogoś, kto używa Otter codziennie.

Business (30 USD/użytkownik/miesiąc): nielimitowane minuty, centralne zarządzanie zespołem, eksport do Salesforce i HubSpot.

Otter ma sens, jeśli prowadzisz dużo spotkań online i chcesz mieć przeszukiwalne archiwum. Google Docs niedawno dodał własną funkcję czytania dokumentów, ale nie transkrybuje spotkań — to dwie różne funkcje.

Fireflies.ai: asystent, który pamięta za Ciebie

Fireflies robi to samo co Otter — z jedną różnicą. Stawia na automatyzację. Zamiast ręcznie oznaczać ważne fragmenty, Fireflies analizuje transkrypcję i wyciąga kluczowe informacje: decyzje, zadania, pytania bez odpowiedzi.

Integruje się z większą liczbą narzędzi niż Otter — oprócz platform do wideokonferencji działa z Slack, Notion, Asana, Zapier. Możesz ustawić automatyczne wysyłanie podsumowań spotkań do kanału Slack albo tworzenie tasków w Asana na podstawie action items.

Dokładność transkrypcji: podobna do Otter (90-95% dla angielskiego). Fireflies oficjalnie obsługuje polski, ale jakość jest niższa — około 80-85% w dobrych warunkach.

Co wyróżnia Fireflies

Przede wszystkim — wyszukiwanie semantyczne. Możesz zapytać "Jakie były główne zastrzeżenia klienta?" i Fireflies pokaże fragmenty, gdzie klient wyrażał wątpliwości. Nawet jeśli nie użył słowa "zastrzeżenie".

Druga rzecz: analiza rozmów. Fireflies mierzy, kto ile mówił, jak często przerywano, tempo mowy. To przydatne dla trenerów sprzedaży albo menedżerów, którzy chcą analizować dynamikę zespołu.

Cennik Fireflies

Darmowy plan: nielimitowane transkrypcje, ale tylko 800 minut storage (starsze nagrania są usuwane). Wystarczy do testów, nie do długoterminowego archiwum.

Pro (18 USD/miesiąc): nielimitowany storage, eksport do CRM, wyszukiwanie semantyczne.

Business (29 USD/użytkownik/miesiąc): analiza rozmów, zarządzanie zespołem, priorytetowe wsparcie.

Fireflies ma sens, jeśli prowadzisz dużo rozmów sprzedażowych albo rekrutacyjnych i chcesz analizować wzorce. Dla zwykłych spotkań wewnętrznych to może być overkill.

Fireflies analizuje nie tylko treść, ale też dynamikę rozmowy — kto mówił, jak długo i kiedy

Descript: edytor wideo z transkrypcją w tle

Descript to narzędzie z innej kategorii — edytor wideo i audio, który używa transkrypcji jako interfejsu do edycji. Zamiast ciąć timeline, edytujesz tekst. Usuwasz słowa, a Descript automatycznie wycina odpowiednie fragmenty z nagrania.

Transkrypcja w Descript jest dokładna (używają własnego modelu, trenowanego na nagraniach podcastowych). To nie jest główna funkcja. Kupujesz Descript, jeśli tworzysz podcasty, webinary albo materiały video — i potrzebujesz szybko wyciąć "yyy", "eee" i powtórzenia.

Descript obsługuje polski, ale z ograniczeniami — transkrypcja działa, ale funkcje takie jak automatyczne usuwanie pauz czy klonowanie głosu (Overdub) działają tylko dla angielskiego.

Cennik Descript

Darmowy plan: 1 godzina transkrypcji miesięcznie, podstawowa edycja wideo.

Creator (24 USD/miesiąc): 10 godzin transkrypcji, eksport w 4K, Overdub (klonowanie głosu).

Pro (40 USD/miesiąc): 30 godzin transkrypcji, nielimitowany Overdub, współpraca zespołowa.

Descript ma sens, jeśli tworzysz treści audio/video regularnie. Adobe niedawno dodał funkcję zamiany PDF na podcasty, ale to inna kategoria — tam AI czyta za Ciebie, tu edytujesz nagrania przez tekst.

Notta: transkrypcja dla osób pracujących w wielu językach

Notta to mniej znane narzędzie — wyróżnia się jedną rzeczą. Obsługuje 58 języków z przyzwoitą dokładnością, włączając polski, czeski, ukraiński. Jeśli prowadzisz spotkania w kilku językach (np. z klientami z różnych krajów), Notta radzi sobie lepiej niż Otter czy Fireflies.

Dokładność dla polskiego: około 85-90% w dobrych warunkach. To więcej niż konkurencja, choć wciąż wymaga korekty przy specjalistycznej terminologii.

Notta integruje się z Zoom, Teams, Google Meet — podobnie jak Otter. Generuje podsumowania i action items, bez zaawansowanej analizy jak w Fireflies.

Cennik Notta

Darmowy plan: 120 minut miesięcznie, 3 minuty na jedno nagranie (praktycznie tylko demo).

Pro (14.99 USD/miesiąc): 1800 minut, nielimitowana długość nagrań, eksport do różnych formatów.

Business (27.99 USD/użytkownik/miesiąc): nielimitowane minuty, zarządzanie zespołem, priorytetowe wsparcie.

Notta ma sens, jeśli pracujesz w środowisku wielojęzycznym i potrzebujesz transkrypcji nie tylko po angielsku.

Które narzędzie wybrać? Zależy, co robisz z tekstem później

Jeśli prowadzisz spotkania online i chcesz mieć przeszukiwalne notatki — Otter.ai. Prosty interfejs, dobra integracja z kalendarzem, wystarczające podsumowania.

Jeśli analizujesz rozmowy sprzedażowe albo rekrutacyjne — Fireflies.ai. Wyszukiwanie semantyczne i analiza dynamiki rozmów to funkcje, za które warto dopłacić.

Jeśli tworzysz podcasty albo materiały video — Descript. Transkrypcja to tu dodatek do edytora. Jeśli i tak musisz ciąć nagrania, to najbardziej efektywne rozwiązanie.

Jeśli pracujesz w kilku językach (nie tylko angielskim) — Notta. Obsługa polskiego i innych języków środkowoeuropejskich jest tu lepsza niż u konkurencji.

Jeśli chcesz uniknąć subskrypcji i masz czas na konfigurację — Whisper lokalnie. Płacisz tylko za moc obliczeniową (albo używasz własnego komputera). Dostajesz surowy tekst bez dodatkowych funkcji.

Każde narzędzie ma swoją niszę — wybór zależy od tego, czy potrzebujesz tylko tekstu, czy też analizy i automatyzacji

Czego narzędzia wciąż nie potrafią

Dokładność 90-95% brzmi dobrze. Te brakujące 5-10% to często kluczowe informacje. Nazwiska, specjalistyczne terminy, liczby — to miejsca, gdzie modele się mylą najczęściej.

Drugi problem: kontekst. AI transkrybuje słowa, ale nie zawsze rozumie, co jest ważne. Jeśli ktoś mówi "To może poczekać" albo "To priorytet", narzędzie oznaczy oba jako action items — chociaż jedno to odłożenie, a drugie pilne zadanie.

Trzeci problem: akcenty i dialekty. Modele trenowane głównie na nagraniach studyjnych radzą sobie gorzej z akcentami regionalnymi, szumem w tle, nakładającymi się głosami. Hindlish — model dla mieszanki hindi i angielskiego — pokazuje, że to problem nie tylko polskiego rynku.

Czwarty problem: prywatność. Większość narzędzi wysyła nagrania do chmury. Jeśli transkrybujesz rozmowy z klientami albo materiały objęte NDA, musisz sprawdzić, gdzie dane są przetwarzane i jak długo przechowywane. mBank przy wdrażaniu AI postawił na lokalne przetwarzanie — to standard w branży finansowej, nie w narzędziach konsumenckich.

FAQ: Najczęstsze pytania o transkrypcję AI

Czy transkrypcja AI działa offline?

Whisper uruchomiony lokalnie działa offline. Otter, Fireflies, Notta i Descript wymagają połączenia z internetem — przetwarzanie odbywa się w chmurze.

Jak długo trwa transkrypcja godzinnego nagrania?

W czasie rzeczywistym (podczas spotkania) — transkrypcja pojawia się z opóźnieniem 2-5 sekund. Jeśli uplodujesz gotowe nagranie, transkrypcja godzinnego pliku zajmuje 5-15 minut, zależnie od obciążenia serwera.

Czy mogę edytować transkrypcję po wygenerowaniu?

Tak, wszystkie narzędzia pozwalają na edycję tekstu. W Descript edycja tekstu automatycznie zmienia nagranie — w pozostałych narzędziach edytujesz tylko transkrypcję, nagranie pozostaje bez zmian.

Czy transkrypcja AI może zastąpić stenografa na rozprawie sądowej?

Nie. Dokładność 90-95% to za mało dla dokumentacji prawnej, gdzie każde słowo ma znaczenie. AI może wspierać stenografa (np. jako backup), ale nie zastąpić go całkowicie. W Polsce protokoły sądowe wciąż wymagają ludzkiej weryfikacji.

Na podstawie: SukcesAI - Transkrypcja i notatki z AI